دليل إدخال البيانات المالية
الحقول المطلوبة في المركبات والسائقين والإعدادات والمسارات للحصول على تقارير مالية وتكاليف رحلات دقيقة في WinTrack.
هذا الدليل يترجم المعادلة المالية إلى قائمة تنفيذ: أربع جهات تُدخل فيها البيانات مرة واحدة، ويستفيد منها كل تقرير لاحق تلقائياً.
قبل البدء
لا تحتاج صلاحيات خاصة لإدخال بيانات المركبات والسائقين، لكن صفحة «المصاريف غير المباشرة» في الإعدادات متاحة لمدراء الشركة فقط. القيم كلها شهادية بالريال السعودي ما لم يُذكر خلافه.
افتح المركبات → تعديل واملأ قسم «المعلومات المالية والإهلاك»:
| الحقل | الشرح | ماذا يغذّي |
|---|---|---|
| قيمة المركبة | سعر الشراء | حساب الإهلاك |
| قيمة الخردة | القيمة المتوقعة نهاية العمر | الإهلاك = (القيمة − الخردة) ÷ العمر |
| العمر الافرياضي (شهر) | مدة الاستهلاك المتوقعة | 60 شهراً = 5 سنوات شائعة للشاحنات |
كرر نفس الحقول في المقطورات — إهلاك المقطورة يُضاف إلى إهلاك الرحلة.
وفي نفس نموذج المركبة أدخل «متوسط الاستهلاك (لتر/100كم)» — مثلاً 25 يعني 25 لتراً لكل 100 كم (ما يعادل 4 كم/لتر تقريباً). يُستخدم لتقدير استهلاك الوقود في تقرير المركبات عندما لا توجد مشتريات وقود مسجلة، ويظهر حينها موسوماً «(تقديري)».
الفوترة الشهرية التلقائية وضريبة القيمة المضافة
من إدارة المنصة
هذه الإعدادات تُضبط من لوحة إدارة المنصة (الشركات → «الضريبة والفوترة») وليست متاحة لشركة النقل نفسها. جهّز رقم التسجيل الضريبي (15 رقماً) قبل التفعيل.
- ضريبة القيمة المضافة: سجّل الرقم الضريبي (15 رقماً) ونسبة الضريبة لكل شركة — تظهر الحقول في بطاقة «الضريبة والفوترة». ترك الرقم فارغاً عند الحفظ يمسحه.
- إنشاء الفواتير الشهرية تلقائياً: عند التفعيل تُنشأ فواتير الشهر السابق تلقائياً يوم 2 من كل شهر الساعة 4:10 فجراً (بتوقيت الرياض) للشركات النشطة المفعّل لديها الخيار فقط. الفواتير الموجودة مسبقاً لا تُكرَّر — التوليد يتخطى الشهر المولّد سابقاً.
قائمة التحقق النهائية
البيانات المالية لكل مركبة ومقطورة
قيمة + خردة + عمر افتراضي + لتر/100كم. من غيرها يظهر الإهلاك صفراً وتقدير الوقود صفراً.
حزمة كل سائق
الراتب على الأقل — والبنود الأخرى كلما توفرت. تصفّح أيقونة الإجمالي الشهري للتأكد.
المصاريف غير المباشرة
أدخلها مرة واحدة وحدّثها عند تغير التكاليف (إيجار جديد، اشتراك جديد...).
راقب أول تسوية مكتملة
افتح أي رحلة مكتملة → بطاقة «التسوية المالية» → تأكد أن البنود ظهرت، ثم اعتمدها لتثبيت اللقطة.
بعد إكمال هذه القائمة ستحصل على: تكلفة وربح لكل رحلة، إهلاك فعلي في تقرير المركبات، استهلاك وقود باللتر لكل 100 كم (فعلي أو تقديري)، ونصيب كل رحلة من المصاريف العامة.