الصيانة

قسم الصيانة هو ذاكرة أسطولك التشغيلية: كل خدمة، إطار، بطارية، بلاغ عطل، وتكلفة ثابتة — مسجّلة على الأصل الصحيح وفي سجله الدائم. وصُمم لأساطيل تعمل ورشُها خارجية: السجل والتكلفة يبقيان ملكك أنت، لا الورشة.

القائمة الجانبية

اضغط اسم أي شاشة لفتحها في التطبيق مباشرة.

صفحة «الصيانة»

أشرطة الاستحقاق (أعلى الصفحة)

ثلاثة أشرطة تلخّص حالة الأسطول كله — لا تتأثر بفلاتر الجدول:

• شريط الملخص — بطاقة «متأخرة» (حمراء)، وبطاقة «مستحقة خلال 30 يوم»، وبطاقة لكل فئة صيانة بعدّادها.

• شريط «مستحق على مستوى الأصل» — حدود صيانة لكل شاحنة/مقطورة:

  العمود	المعنى
  الأصل / النوع	الشاحنة (رقم WinTrack + اللوحة) أو المقطورة
  كم للصيانة	المتبقي حتى حد الكيلومترات المحدد للأصل
  ساعات للصيانة	المتبقي حتى حد ساعات التشغيل (من التتبع)
  الحالة	«متأخر» (أحمر) أو «قريب» (كهرماني)

  يظهر الأصل كمستحق عندما يصبح المتبقي ≤ 5,000 كم أو ≤ 100 ساعة أو الاستحقاق خلال 30 يومًا؛ و«متأخر» عند ≤ 0 أو تجاوز التاريخ.

• شريط «مستحق بالمسافة (إطارات / بطاريات)» — القطع القريبة من نهاية عمرها: «قارب الأجل» (أصفر) أو «متأخر» (أحمر).

الجدول والفلاتر

• بحث برقم السجل أو الوصف، وفلاتر: الفئة، الحالة، نوع الصيانة، الجهة المنفذة، الفني المسؤول، ونطاق التاريخ.
• أعمدة الجدول: رقم السجل · الأصل · الفئة · الحالة · نوع الصيانة · الجهة المنفذة · الوصف · التكلفة (ريال) · تاريخ الإنجاز · الصيانة القادمة (كم) · الفني المسؤول.
• زر Excel يصدّر القائمة بالأعمدة العربية نفسها.

إنشاء أمر عمل

زر «+ أمر عمل» يفتح نموذج الإنشاء (في الشاشتين معًا):

• الترقيم تلقائي: يصدر النظام رقم السجل بترقيم متسلسل (MNT001…) — لا يُدخل يدويًا.
• حساب الاستحقاق القادم: إن تركت «الاستحقاق القادم (كم)» فارغًا، يحسبه النظام: عداد الخدمة + الفترة (كم)، وإن تركت «الفترة» فارغة أيضًا تستخدم الفترة الافتراضية للمنشأة.
• كتابة الحد على الأصل: عند الحفظ يُكتب «الاستحقاق القادم» على المركبة أو المقطورة نفسها — لذلك يظهر في شريط «مستحق على مستوى الأصل» مباشرة.

حالات السجل

من صفحة أوامر العمل تتحرك الحالات بضغطة: «مفتوحة» → بدء / إكمال / **إلغاء»، و«قيد التنفيذ» → إكمال / إلغاء، والسجلات المنتهية → إعادة فتح. زر إكمال يطبع تاريخ الإنجاز تلقائيًا إن كان فارغًا. تظهر بطاقة «متأخرة» لكل سجل نشط تجاوز تاريخ استحقاقه.

أنواع الصيانة (الفهرس القابل للتخصيص)

صفحة أنواع الصيانة فهرس يصنّف كل نوع إلى:

• الصنف: وقائية (تصنيفها الفئة «صيانة دورية») أو تصحيحية (فئتها «إصلاح»).
• الكود: مفتاح ثابت — غير قابل للتعديل بعد الإنشاء.
• الاسم بالعربية (مطلوب) والإنجليزية (اختياري)، وترتيب العرض، وحالة التفعيل.

12 نوعًا افتراضيًا يُزرع تلقائيًا لكل منشأة عند أول فتح — وقائية: صيانة دورية 1، صيانة دورية 2، صيانة دورية 3، صيانة دورية شاملة؛ وتصحيحية: صيانة ميكانيكية، صيانة كهربائية، إصلاح حوادث، نظام الفرامل، الشاسی، لحام، إصلاح إطارات، أخرى.

الجهات المنفذة (الورشة الداخلية والورش الخارجية)

صفحة الورش والموردون سجل جهات تنفيذ الصيانة في منشأتك: ورشة داخلية (فريقك أنت) أو ورشة خارجية (مورد خارجي). كل سجل صيانة يمكن ربطه بأحد هذه الجهات، فيصبح بإمكانك لاحقًا مقارنة تكلفة الصيانة الداخلية بالخارجية.

إدارة السجل (إضافة/تعديل/حذف): الاسم بالعربية (مطلوب — لا يتكرر داخل نفس المنشأة)، الاسم بالإنجليزية اختياري، النوع (داخلية/خارجية)، الهاتف، ملاحظات، وحالة التفعيل. القوائم المنسدلة في نماذج أوامر العمل تعرض الجهات المفعّلة فقط.

تكلفة الصيانة حسب الجهة

أعلى صفحة الصيانة يظهر شريط «تكلفة الصيانة حسب الجهة» (يختفي إن لم توجد أوامر عمل بتكلفة):

• بطاقات: ورشة داخلية · ورش خارجية · بلا جهة محددة · الإجمالي — لكل منها عدد أوامر العمل وإجمالي التكلفة بالريال.
• جدول لكل جهة: عدد الأوامر والتكلفة، مرتبًا تنازليًا بالتكلفة.
• لا تحسب السجلات الملغاة، ويؤرَّخ كل سجل بتاريخ الإنجاز (أو تاريخ الإنشاء إن لم يُنجز بعد) لتحديد نافذة الحساب.

الإطارات والبطاريات (القطع المستهلكة)

بطاقة «الإطارات والبطاريات» داخل صفحة المركبة وصفحة المقطورة (وزر «+ إضافة قطعة») تتتبع عمر كل قطعة:

• الحقول: النوع (إطار / بطارية / فلتر زيت / زيت / فلتر / تيل فرامل / أخرى)، الاسم (مطلوب — مثال: «ميشلان 295/80»)، المسلسل، الموقع (مثال: «أمامي يمين»)، قراءة العداد عند التركيب، العمر الافتراضي بالكيلومتر (للإطارات) أو بالشهر (للبطاريات)، وبيانات مالية (تاريخ الشراء، سعر الشراء، قيمة الرجيع) لحساب القيمة الدفترية.
• حالة العمر تُحسب تلقائيًا: «سليم» (أخضر) → «قارب الأجل» (أصفر: بقي ≤ 5,000 كم أو ≤ شهر واحد) → «متأخر» (أحمر: انتهى العمر) — مع شريط تقدم لكل قطعة. ويمكن تعليمها «مُستبعَدة» عند الاستبدال.
• الملخص: عدد القطع المركبة مقابل المتوقع لكل نوع، إجمالي القيمة الدفترية، وتكلفة الاستبدال (من سجلات صيانة الإطارات والبطاريات للأصل).

البلاغات والأعطال

بلاغات يرفعها السائقون من تطبيقهم على المعدات المخصصة لهم (مع صورة اختيارية)، فتظهر في صفحة البلاغات والأعطال:

• بطاقات: إجمالي البلاغات / مفتوحة (أحمر) / تم حلها (أخضر).
• كل بلاغ يظهر أصله ومَن بلّغ (السائق أو مستخدم لوحة) والوصف والصورة والتاريخ.
• الإجراء الوحيد للإدارة: «تحديد كمحلول» — يغلق البلاغ ويطلق إشعارًا لمن يخصه. البلاغ المفتوح يرفع حالة مهمة السائق إلى «بلاغ عطل» حتى يُحل.

التكاليف الثابتة والتكلفة التشغيلية

بطاقة «التكاليف الثابتة والتكلفة التشغيلية» في صفحة المركبة والمقطورة تسجّل التكاليف المتكررة: تأمين، ترخيص، فحص دوري، بطاقة تشغيل، تفويض، أخرى — كل تكلفة بمبلغ ودورية: سنوي (افتراضي) / نصف سنوي / ربع سنوي / شهري / مرة واحدة.

تعتمد السنوية بالنسبة للاستحقاق (السنوي = 1، نصف سنوي = 2، ربع سنوي = 4، شهري = 12، ومرة واحدة = 0 سنويًا؛ تظهر في التفصيل لا في الإجمالي)، وتظهر البطاقات: التكاليف الثابتة سنويًا + الإهلاك السنوي = الإجمالي التشغيلي سنويًا ومقابله شهريًا — تكلفة الملكية الحقيقية لكل أصل.

استيراد سجل الصيانة من Excel

من وحدة الاستيراد الجماعي (onboarding) تستورد تاريخ صيانة منشآتك القديمة:

• حمّل القالب ثم ارفع الملف (Excel أو CSV) — ويُعالج في الخلفية.
• الأعمدة الأساسية: رقم السجل، المركبة/المقطورة (برقم WinTrack أو اللوحة)، الفئة، الوصف، التكلفة، الفني المسؤول، عداد الخدمة، الفترة، الاستحقاق القادم (كم/تاريخ)، تواريخ البدء والإنجاز، الحالة، ونوع الصيانة بالكود.
• عمود «vendorName» يربط السجل بجهة منفذة بالاسم (العربي أو الإنجليزي) من سجل الورش والموردون. الاسم غير المعروف يُتجاهل بصمت — لا ينشئ الجهة تلقائيًا (أنشئها أولًا من صفحة الورش والموردون ثم استورد).
• جرّب قبل الاعتماد: «التحقق» (dry-run) يفحص الملف سطرًا سطرًا ويعرض أخطاء كل صف قبل أن يُكتب شيء.
• السطر برقم سجل موجود يحدّث السجل نفسه (ترحيل آمن قابل للتكرار)، والسطر بلا رقم ينشئ سجلًا جديدًا بترقيم تلقائي.
• استيراد التاريخ القديم لا يمس حدود الاستحقاق الحالية على الأصول — حتى لا تكتب بيانات قديمة فوق العدادات الحية.

الصلاحيات

ملاحظات مهمة

• تحديث السجل لا يفرغ الحقول: أي حقل تتركه فارغًا في التعديل يبقى على قيمته القديمة — لا يمكن «مسح» تكلفة مثلًا بعد كتابتها؛ يمكن تصفيرها بقيمة 0.
• الشاشة بالعربية: شاشات الصيانة وأوامر العمل تعرض تسمياتها بالعربية (الحالات والفئات)، مع بقاء الأرقام بالأرقام الغربية.
• «— عام —» في قائمة الأنواع ليست نوعًا مسجلًا — معناها «بلا نوع محدد».
• شريط «تكلفة الصيانة حسب الجهة» يُحسب من كل السجلات غير الملغاة — لا تتأثر أرقامه بفلاتر الجدول تحته.
• السجل المحذوف يختفي من القوائم (حذف ناعم) ويحرر رقمه لإعادة الاستخدام.